🔄 Cómo actualizar una base de datos en Codaly paso a paso
En Codaly Cloud, mantener tus bases de datos actualizadas es fundamental para garantizar que la información de tus productos, precios y etiquetas esté siempre al día.
Con la función Actualizar base de datos, puedes reemplazar los datos de un catálogo existente subiendo un nuevo archivo CSV o Excel (XLSX) sin tener que volver a configurar las columnas ni los encabezados.
A continuación, te mostramos cómo realizar este proceso de forma rápida y segura.
📂 Paso a paso: actualizar una base de datos
- Inicia sesión en tu cuenta de Codaly Cloud desde 👉 https://codaly.com.mx
- Dirígete al apartado “Bases de datos” dentro del panel principal.
- Busca la base que deseas modificar.
- Haz clic en la opción “Actualizar” ubicada junto al nombre de la base de datos.
📤 Cargar el nuevo archivo CSV o Excel
Una vez seleccionada la base, el sistema te pedirá cargar el nuevo archivo con la información actualizada.
- Puedes subir archivos en formato .CSV o .XLSX (Excel).
- Asegúrate de que el nuevo archivo mantenga la misma estructura de columnas que la versión anterior (por ejemplo: CÓDIGO, DESCRIPCIÓN, PRECIO, STOCK, etc.).
💡 Consejo: si solo cambiaste precios o existencias, no es necesario volver a cargar toda la base desde cero. Simplemente reemplaza el archivo con los valores modificados.
⚙️ Actualización automática
Una de las ventajas de Codaly Cloud es que no tendrás que reconfigurar las columnas manualmente.
El sistema reconocerá la estructura del archivo y actualizará los registros automáticamente según las coincidencias de código y posición de columnas.
Cuando el proceso finalice:
- Verás un mensaje de confirmación indicando que la actualización fue exitosa.
- Los registros actualizados se mostrarán en pantalla.
🔄 Si la base está vinculada a dispositivos móviles, los cambios se sincronizarán automáticamente en Codaly Móvil, reflejando la información más reciente.
📋 Verificación de los registros actualizados
Después de la actualización, puedes visualizar los datos modificados directamente desde la tabla de la base.
Esto te permitirá comprobar que los precios, descripciones o inventarios se hayan aplicado correctamente.
📊 Recomendación: realiza una exportación de respaldo antes de cada actualización, especialmente si manejas grandes volúmenes de datos o precios sensibles.
⚠️ Nota sobre la versión gratuita
En la versión gratuita de Codaly Cloud, solo puedes mantener una base de datos con hasta 100 registros.
Para gestionar múltiples bases o más de 100 registros, necesitarás una suscripción activa.
👉 Consulta más detalles en: Comprar suscripciones en Codaly Cloud
💡 Beneficios de la actualización automática en Codaly Cloud
- Mantén tus datos siempre actualizados sin configuraciones repetidas.
- Sincronización inmediata con Codaly Móvil.
- Soporte para archivos CSV y Excel (XLSX).
- Ahorra tiempo al evitar la recreación de columnas.
- Ideal para ajustes frecuentes de precios, existencias o catálogos.
☁️ Conclusión
Actualizar una base de datos en Codaly Cloud es un proceso sencillo y eficiente.
Con solo subir tu nuevo archivo, el sistema detecta los cambios, sincroniza los registros y actualiza la información en todos los dispositivos vinculados.
Así, tu equipo siempre trabajará con los datos más recientes sin interrupciones.
💡 Consejo final: mantén tus archivos CSV o Excel organizados y con nombres claros (por ejemplo, Catalogo_Julio2025.csv) para facilitar futuras actualizaciones y respaldos.