Cómo sincronizar la base de datos con Suite Mobile POS

En esta guía aprenderá cómo sincronizar la base de datos en Suite Mobile POS utilizando la herramienta SMP REPO. Este proceso le permitirá cargar y actualizar su catálogo de productos mediante archivos CSV de forma rápida y sencilla.

Requisitos:

• Tener Suite Mobile POS instalado en el dispositivo donde realizará la sincronización.
• Tener una cuenta de SMP REPO, donde se cargará el catálogo o base de datos.

Pasos

Abra su navegador e ingrese a SMP REPO desde el siguiente enlace:

https://smp.labeldictate.com/

Prepare su archivo con el catálogo de productos o base de datos.

El archivo debe estar en formato CSV.

Recomendaciones importantes

• Las columnas CODIGO y DESCRIPCION son obligatorias para el catálogo de productos.
• El nombre de las columnas debe coincidir exactamente (respetando mayúsculas/minúsculas).
• El orden de las columnas no importa.
• Si su archivo está en Excel (.xlsx), expórtelo a formato CSV antes de subirlo.
• Los nombres de las columnas deben estar en la primera fila.
• Evitar columnas vacías repetidas, macros o filtros.
• No dejar espacios en los nombres de columnas.
• La codificación del archivo debe ser UTF-8 (la aplicación lo procesa en este formato).

Una vez que el archivo esté correctamente preparado, arrástrelo a SMP REPO para cargarlo.

Suite Mobile POS

Abra Suite Mobile POS en su dispositivo.

Desde el menú principal, presione el icono de los tres puntos y seleccione Ir a configuración.

Dentro de la configuración seleccione:

Sincronizar datos → Conexión SMP REPO

Ingrese el usuario y contraseña de su cuenta de SMP REPO

Una vez que su cuenta esté conectada, el proceso de sincronización será más sencillo.

Desde el menú principal de la aplicación, solo deberá presionar el botón:

Sincronizar

La aplicación descargará automáticamente el catálogo de productos desde SMP REPO.

Después de sincronizar, su catálogo de productos estará disponible dentro de Suite Mobile POS y podrá utilizarlo para registrar productos o realizar operaciones dentro de la aplicación.

Límite de registros en versión FREE

La versión gratuita importa un máximo de 100 registros del catálogo. Al alcanzar el límite, la aplicación muestra una advertencia. Para importar catálogos completos se requiere la versión PRO.

Archivos reconocidos por la sincronización

Al sincronizar, la aplicación detecta y procesa automáticamente los siguientes tipos de archivos según su nombre:

Archivo	Tipo	Descripción
config.properties	Configuración	Aplica configuración avanzada a la app (solo versión PRO)
productos.csv / cualquier .csv	Catálogo	Catálogo principal de productos
clientes.csv	Clientes	Catálogo de clientes
grupos.csv	Grupos	Grupos o categorías de productos
pl_folio.csv	Picking	Lista de picking con cantidades por folio
productos.headers	Encabezados	Mapeo de nombres de columnas personalizados
logo.png / .jpg / .bmp	Logo	Logotipo de la empresa
formato.eti	Etiqueta	Formatos de impresión de etiquetas

Los archivos de catálogo subidos desde terminales (up-*.csv) se procesan al final, después de todos los demás archivos.

Columnas del catálogo de productos

Columna	Obligatoria	Descripción
CODIGO	Sí	Código principal del producto (EAN, código de barras, etc.)
DESCRIPCION	Sí	Descripción o nombre del producto
CODIGO_INT	No	Código interno alternativo
PRECIO	No	Precio principal
PRECIO1…PRECIO10	No	Listas de precios adicionales (hasta 10)
OFERTA	No	Precio de oferta
UNIDAD	No	Unidad de medida
UBICACION	No	Ubicación física en almacén
OBSERVACION	No	Notas u observaciones adicionales
CTRL_CONCEPTO	No	Control de series/conceptos — usar S para activar
CAMPO1…CAMPO_N	No	Campos adicionales personalizables

Columnas del catálogo de clientes

Columna	Obligatoria	Descripción
CODIGO	Sí	Identificador del cliente
RAZON_SOCIAL	Sí	Nombre o razón social
RFC	No	RFC del cliente
LISTA_PRECIOS	No	Número de lista de precios a aplicar

Columnas del archivo de Picking (pl_folio.csv)

Columna	Obligatoria	Descripción
CODIGO	Sí	Código del producto
CANTIDAD	Sí	Cantidad esperada (se convierte a valor positivo automáticamente)

El nombre del archivo determina el folio del picking. Por ejemplo, pl_PEDIDO001.csv creará o actualizará el picking con folio PEDIDO001.

Columnas del archivo de Grupos (grupos.csv)

Columna	Obligatoria
grupo	Sí

Proceso de sincronización (orden de operaciones)

Al presionar Sincronizar, la aplicación ejecuta los siguientes pasos en orden:

1. Conexión — Se autentica con SMP REPO (o FTP / Google Drive).
2. Subida de registros locales — Si existen productos capturados localmente en el dispositivo, se suben al servidor en un archivo up-{id-dispositivo}.csv.
3. Exploración de archivos — Se obtiene la lista completa de archivos del servidor.
4. Detección de cambios — Si los archivos del servidor no han cambiado desde la última sincronización (verificado por fecha de modificación), no se reprocesa innecesariamente.
5. Procesamiento en orden:
   • config.properties → Configuración
   • grupos.csv → Grupos (se eliminan los anteriores)
   • clientes.csv → Clientes (se eliminan los anteriores)
   • pl_*.csv → Pickings
   • *.headers → Encabezados personalizados
   • *.csv / catálogos → Catálogo de productos (se elimina el anterior, se importa el nuevo)
   • Imágenes → Logo
   • *.eti → Formatos de etiqueta
6. Notificación — Al finalizar, la aplicación muestra un informe con el resultado de cada archivo procesado.

Puedes descubrir más información relacionada en los siguientes enlaces:

Agregar campos adicionales al catálogo o base de datos

https://ayuda.labeldictate.com/2024/03/26/agregar-campos-adicionales-al-catalogo-o-base-de-datos/

Personalización o asignación de nombres a columnas del catálogo o base de datos

https://ayuda.labeldictate.com/2023/08/21/asignacion-de-nombre-a-columnas-de-la-base-de-datos/

Archivo de configuración avanzada config.properties

https://ayuda.labeldictate.com/2023/08/18/archivo-de-configuracion-avanzada-config-properties/